Plan económico y financiero de un negocio online

Cuando abrimos un negocio online nos interesa saber cuánto nos va a costar elaborar nuestro negocio online y cómo lo vamos a financiar, debemos de saber si nuestra idea nos va a generar beneficio en un futuro. El coste total que nos cuesta nuestra tienda online debe de ser inferior al precio de venta de los productos. La diferencia entre estos dos conceptos será el beneficio que sacamos de nuestro negocio online.

Proyecto de inversión.

En este apartado debemos de incluir todos los elementos que serán necesarios para poder empezar nuestro negocio online (almacén, oficina,  maquinas…).

Os recomendamos que para que tengáis las ideas claras, podéis hacer una tabla cómo esta de los activos fijos de tu negocio online:

!! Si nuestro negocio online tiene activos fijos, recordar que debéis de calcular también los cuadros de amortización de cada elemento.

Además deberemos de incluir cómo media los costes que tendremos cada día para el funcionamiento de nuestra tienda online (gastos de luz, internet, de los trabajadores…).

Todos sabemos que los principios son complicados, por eso, es necesario que sepamos los gastos que tendremos los primeros meses. Debemos de calcular cuánto dinero necesitaremos para comprar los productos que deseamos vender (materias primeras, semiacabados, productos finales), los gastos de los suministros, si tenemos trabajadores el sueldo que le pagamos… Toda clase de gastos que nos pueden variar en los meses. Este dato es importante ya que serán los gastos que deberemos de hacer frente antes de hacer las primeras ventas.

Una vez hayamos analizado el activo fijo que necesitaremos (locales, equipos…), el activo corriente (materias primeras) y los gastos de los suministros, lo anotamos y este es el importante total de la inversión que necesitaremos para abrir nuestra tienda online.

Además, debemos de planificar los resultados que tendrá nuestro negocio online. Tenemos que planificar y marcar un objetivo de ingreso cada año. Contar que los tres primeros años son los más difíciles:

Resultados anuales de la tienda online (Ingresos – Costos):

Proyecto de financiación

El proyecto de financiación son las fuentes de financiamiento que tendremos para poder abrir nuestra tienda online. Deberemos de elegir e informarnos de todas las posibilidades en base de dos factores: el tipo de interés y el riesgo que deberá soportar la empresa.

Debemos de tener claro el capital que podrán llevar los socios, por ejemplo, si decido yo sólo crear una tienda online y tengo 1000€ y la inversión es de 2000€, necesitaré financiamiento de 1000€ y corresponde el 50% de la inversión.

Una vez sabemos el importe que debemos de financiar podemos hacer una tabla con las diferentes fuentes y el tipo de interés que nos piden y el riesgo que tienen:

Analizamos bien cada fuente, y finalmente elegimos la que mejor se nos adapta.

Cuando tengamos las fuentes de financiación, vamos a estudiar la viabilidad económica y financiera. Esto es una información muy importante ya que nos determinará si podemos llevar a cabo nuestra tienda online o no.

Viabilidad económica

Podremos llevar a cabo nuestro negocio online cuando nuestro proyecto tenga una rentabilidad positiva.

Para calcular esta viabilidad debemos de utilizar la “Tasa de retorno o tasa interna de rentabilidad”. Está tasa nos indica el máximo coste de capital que un proyecto de financiación puede soportar de una inversión. Para que sea viable, este resultado que nos dé debe de ser superior al coste de los financiamientos que hemos pedido. Por ejemplo, si la TIR de nuestro proyecto de inversión nos da 10% y el coste de un préstamo que hemos pedido es de 8%, será viable.

Otro aspecto que debemos de calcular, es saber cuántos productos debemos de vender para que el proyecto sea viable. Para calcular está ratio lo podemos hacer con el punto de equilibro para saber cuántos productos debemos de vender para que el proyecto sea viable.

Formula:

Viabilidad financiera

Una vez tengamos estudiado la viabilidad económica, tenemos que estudiar la viabilidad financiera. No os debe de sorprender que tengamos la viabilidad económica positiva y en cambio, la viabilidad financiera negativa. Si eso sucede, deberemos de cambiar la forma de financiamiento ya que quiere decir que no podemos hacer frente con los pagos de financiación (distribución en el tiempo) pero si con su coste.

Debemos hacer una tabla cómo esta para calcular cada año los fondos liberados (dinero líquido y dinero en el banco) que nos queda (ha de salir positivo).

Otro aspecto a destacar no es lo mismo gasto y pago e ingreso y cobro. Cuando se calcula la viabilidad financiera se deben de tener claros estos conceptos ya que se debe de calcular el pago y el cobro.

• Cobro e ingreso: Ingreso es el que obtengo  y aumenta mi valor patrimonial de la empresa (dinero facticio hasta que no lo cobre) y el cobro es cuando recibo el dinero. Por ejemplo, un ingreso sería el momento que un cliente hace una compra, y el cobro sería cuando recibo ese dinero.
• Gasto y pago: el gasto es una operación que hace disminuir el valor de mi patrimonio y el pago es cuando se entrega el dinero. Por ejemplo, compro en un proveedor a 60 días (gasto), al cabo de 60 días realizaré el pago y saldaré la deuda (pago).

Balance de la empresa y cuenta de resultados

El balance de la empresa muestra de manera real los activos que tiene la empresa (activo fijo y circulante) y lo que debe en un año concreto (pasivo corriente y no corriente).

Ejemplo de la parte activo de un negocio online:

Ejemplo de la parte pasiva de un negocio online:

Cuenta de resultados:

Para ver el balance y la cuenta de resultados completos visitar aquí.

Hasta aquí nuestro plan de negocio para una tienda online. Esperamos que os haya sido de utilidad y podáis empezar pronto vuestro negocio online. ¡Os deseamos mucha suerte en vuestros proyectos!

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